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如何在电脑打印文件怎么打开 (如何电脑打印文档里的内容)

更新时间:2023-04-28 06:36:02 点击: 来源:yutu

在电脑上怎么打印文件怎么打开

1、打开需要打印的桌面文件,左键单击“Office”按钮,点击“打印”。

2、打印前先对文件进行“预览”设置,点击“打印预览”。

3、然后对“页边距”、“纸张方向”、“纸张大小”和“显示比例”进行设置,设置好后,点击“关闭打印预览”,再点击“打印”,选择“打印机”、“页面范围”和“份数”,点击“确定”即可,打印前一定要先预览。

电脑上文件怎样打印出来

以XP系统下,USB接口的打印机举例,首先,进入系统,然后,将打印机和电脑进行连接,连接好后,打印机开机,这时你的桌面上就会出现一个对话框,这个时候将光盘放入光驱,一般会自动读取驱动安装,要是没有自动读取,那么,我们就需要点光盘安装,这样按照提示一步步安装就可以完成打印机的联机操作!接下来,说下具体的打印步骤吧,一般情况下,一台电脑都是装一台打印机,这台打印机都是自动设为默认的,所以可以直接打印,即打开需要打印的文件,然后点击打印即可!当然,要是你这台电脑上安装了多台打印机,那么我们需要在控制面板中的打印机和传真中,将刚安装的打印机设为默认即可!

文件怎样在电脑上打印出来

  可能是在打印设置时没有设置好纸张格式方向。可以在软件的打印预览中检查打印方向,查看一下【方向】的选项是否为横向。以下是详细介绍:

1、首先在文档或者表格等软件的打印预览中设置好自己的纸张格式,确定设置确实是横向打印;

2、打开【开始】菜单,选择【设备和打印机】选项,右键目前使用的打印机,选择【打印机首选项】,一般在打印机的【基本】选项卡中会有方向的设置,选择【横向】,记得按下方的【应用】、【保存】;

在电脑上的文件怎么打印

下载安装Microsoft Word 2003或者金山WS2012办公软件来写文档,写好编辑后,就通过打印机打印出来,然后再复印。

楼上的网友也说得很清楚了,要是自己没打印机,就拷到U盘拿出去让人帮打印就是了。希望对你有用。

文件用电脑怎么打印出来

打印机不能打印大多是由于打印机使用、安装、设置不当造成的,病毒、打印机驱动损坏、打印机端口有故障也会导致打印机不能打印。当打印机不能打印时,以下12种方法基本能够解决问题。一、打印机没有处于联机状态导致打印机不能打印在大多数打印机上,“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯,正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态,说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。二、重新开启打印机如果联机指示灯显示联机正常,请先关掉打印机,然后再打开,重新打印文档试试。

此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题,但有时这种方法会导致打印输出混乱,需重新启动系统后才可正常打印。三、将打印机设置为默认打印机步骤如下:1.单击Windows“开始”菜单,指向“设置”,单击“打印机”,打开“打印机”窗口。

2.右键单击打印机图标,系统弹出快速菜单,单击其中的“设为默认值”。如果“打印机”窗口没有当前使用的打印机,请双击“添加打印机”图标,然后根据提示安装打印机。四、打印机处于暂停打印状态导致不能打印方法是:在“打印机”窗口,右键单击在用的打印机图标,然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。  五、磁盘可用空间低于10MB导致打印机不能打印如果可用硬盘空间小于10MB(一般指C盘),必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时,请单击“磁盘清理”按钮,然后在“要删除的文件”列表框中,选中要删除的文件类型,单击“确定”按钮。六、增加打印机的超时设置检查或更改超时设置,步骤如下:1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”。

2.单击“细致资料”选项卡,在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间,超过指定时间之后就将显示错误消息。七、本地打印机端口设置不正确导致打印机不能打印步骤如下:1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”。

2.单击“细致资料”选项卡,在“打印到以下端口”框中,确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”,也有打印机使用USB端口。八、程序生成的输出不正确导致不能打印要确定程序生成的输出能否正确,能够采用通过其他程序打印文档的方法验证。

我们新建记事本文件,键入几行文字,然后在“文件”菜单中,单击“打印”命令,如果能够打印测试文档,就是原来你使用进行打印的程序有问题,请重新安装程序。九、打印机驱动程序损坏导致打印机不能打印有时,打印机驱动程序可能被损坏,从而引发不能打印文档的错误。我们能够重新安装合适的驱动程序,然后再打印。1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“删除”,然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”,请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机,请单击“确定”按钮。2.在“打印机”窗口,双击“添加打印机”图标,打开“添加打印机向导”,单击“下一步”按钮,然后执行屏幕指令。十、BIOS中打印机端口设置为关闭导致不能打印BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”,注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号,这时应将打印端口设置为“Normal”、“SPP”、“ECP+EPP”方式试试。十一.系统感染病毒导致打印机不能打印检查是否存在病毒,用杀毒软件杀毒试试。十二、端口、打印机电缆存在问题导致打印机不能打印1.打印机电缆连接能否牢靠如果计算机间接与打印机相连,要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备,请先绕过切换设备,将打印机间接与计算机相连,然后尝试进行打印。2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口,重试打印文档,如果能够打印则表明原端口损坏。3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆,然后重试打印文档,如果能够打印则表明原电缆损坏。打印机不能打印是打印机最常见的故障,一般情况下,以上方法能够解决问题,如果不能解决,建议到专业的打印机维修机构维修。

电脑上打开的文件怎么打印

office2007办公软件中word文档打印方法如下:

1、打开要打印的word办公文档,点击左上角的“office按钮”;

2、将鼠标指针往下移,放到“打印”按钮上面:

3、将鼠标指针平移过去,再往上移到“打印”上面,点击进去:

4、弹出打印的对话框,选择要打印的页面范围,可以手动输入要打印的页面;

5、选择本机电脑所对应并已经连接好的打印机名称;

6、输入所有要打印资料的份数,然后点击“确定”,就可以打印了。

电脑上怎么打印出文件来

这里以word文件为例,具体的打印方法为:

1、在电脑上打开word文件,然后点击菜单栏的文件选项。

2、在跳出的文件界面中,找到打印选项,并点击进入。

3、在打印界面中,选择一个打印机。

4、设置打印的相关内容。

5、设置完成后,找到确定选项,并点击,之后即可成功打印该文件。

电脑打开文件怎么打印里面的内容

1、打开你所需要打印的Word文件,点击【Office】按钮-【打印】下拉选项单-【打印】键

2、在打印编辑器里,点击【打印机名称】下拉菜单,选择你电脑连接的打印机名称

3、然后在旁边【副本分数】点击上下键,选择你要打印的分数也就是你要打印几份文件

4、再在下方【页面范围】选择你要打印的内容在第几页,如果你要全部打印选择【全部】即可

5、最后将打印内容设置成文档,打印设置成【范围中所有的页面】

6、以上步骤全部设置成功后,点击最下方的确定键即可打印出你想打印的文件。

电脑文件打开后怎么打印

在控制面板中设置。 控制面板里找到设备与打印机,鼠标右键点击选择“查看现在正在打印什么”,进入打印机之后可以看到打印任务,可以撤销任务也可以选择重新打印。

设定打印份数重新打印: 在打开的文档中(word,excel,ppt,pdf)、工具栏中选择“文件”→打印 出现打印内容窗口,在里面可以设置打印份数、打印纸张等参数重新打印。 最后选择份数。 选择好想要打印的份数即可。

文件怎么在电脑上打印出来

打印机是我们办公或学习生活中经常会用到的打印设备,当多台电脑共享一台打印机的时候,里面打印的文件就越来越多,一些win7系统用户可能需要打印以前打印的文件,想再次打印一份,那么我们就可以通过打印历史记录来查看,那么打印机打印文件历史记录如何查看?下面给大家介绍一下具体的查看方法如下。打印机打印文件历史记录如何查看?具体方法如下:

1、在你的打印机的属性中的安全中打开高级选项,在审核中点击添加按钮,添加你要查看的对象。如:对用户XXX。

2、在win7系统中“运行中”输入mmc。

3、控制台的菜单下选择添加/删除管理单元中添加组策略。

4、打开本地组策略,配置“本地计算机”策略下的计算机配置下的本地策略下的审核策略下的审核对象访问,审核成功或失败的对象访问。

5、经过这两个方面的设置后,恭喜你,现在就可以在事件查看器中查看打印的历史记录啦!上述给大家介绍的就是关于Win7系统怎么查看打印机打印历史记录的全部内容,有需要的用户们可以根据上面的方法来进行查看即可。

用电脑怎么打印出来文件

引起打印机不打印的故障原因有很多种,有打印机方面的,也有计算机方面的。以下分别进行介绍:  

1. 检查打印机是否处于联机状态。在大多数打印机上“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的灯,正常情况下该联机灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态,则说明联机不正常,重点检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。如果联机指示灯正常,关掉打印机,然后再打开,看打印测试页是否正常。  

2. 检查打印机是否已设置为默认打印机。点击“开始/设置/打印机”,检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩,然后将打印机设置为默认打印机。如果“打印机”窗口中没有使用的打印机,则点击“添加打印机”图标,然后根据提示进行安装。  

3. 检查当前打印机是否已设置为暂停打印。方法是在“打印机”窗口中用右键单击打印机图标,在出现的下拉菜单中检查“暂停打印”选项上是否有一小钩,如果选中了“暂停打印”请取消该选项。  

4. 在“记事本”中随便键入一些文字,然后单击“文件”菜单上的“打印”。如果能够打印测试文档,则说明使用的打印程序有问题,重点检查WPS、CCED、Word或其他应用程序是否选择了正确的打印机,如果是应用程序生成的打印文件,请检查应用程序生成的打印输出是否正确。  

5. 检查计算机的硬盘剩余空间是否过小。如果硬盘的可用空间低于10MB则无法打印,检查方法是在“我的电脑”中用右键单击安装Windows的硬盘图标,选择“属性”,在“常规”选项卡中检查硬盘空间,如果硬盘剩余空间低于10MB,则必须清空“回收站”,删除硬盘上的临时文件、过期或不再使用的文件,以释放更多的空间。  

6. 检查打印机驱动程序是否合适以及打印配置是否正确。在“打印机属性”窗口中“详细资料”选项中检查以下内容:在“打印到以下端口”选择框中,检查打印机端口设置是否正确,最常用的端口为“LPT1(打印机端口)”,但是有些打印机却要求使用其他端口;如果不能打印大型文件,则应重点检查“超时设置”栏目的各项“超时设置”值,此选项仅对直接与计算机相连的打印机有效,使用网络打印机时则无效。  

7. 检查计算机的BIOS设置中打印机端口是否打开。BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”,有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号,应将打印端口设置为“Normal、 ECP+EPP”方式。  

8. 检查计算机中是否存在病毒,若有需要用杀毒软件进行杀毒。  

9. 检查打印机驱动程序是否已损坏。可用右键单击打印机图标,选择“删除”,然后双击“添加打印机”,重新安装打印机驱动程序。  

10. 打印机进纸盒无纸或卡纸,打印机墨粉盒、色带或碳粉盒是否有效,如无效,则不能打印