1. outlook自动存档设置说明
貌似outlook没这个功能，只能通过outlook设定你收到邮件后在邮箱服务器上邮件保留的时间： 工具——>帐户——>属性——>高级——>选 在服务器上保留副本——>在__天之后从服务器删除
2. outlook2016自动存档设置
方法/步骤
首先打开outlook，单击“文件”，再单击“选项”
再选择“高级”，之后再选择“自动存档设置”
进入“自动存档”设置页面后，可选择自动存档时间间隔，并可设置存档几个月前或几天前的邮件，以及存档的位置
自动存档设置好，并已经开始存档了，就可以在收件箱里看见所存档的邮件啦
3. outlook邮箱设置自动存档
OUTLOOK文档一般有两种，一种是邮件收到时直接存放在本地PST文档（文件扩展名是.PST），OUTLOOK2007版单个PST最大是20个G，OUTLOOK2013版单个PST最大是50个G，快达到这个限制时邮箱操作就巨慢。
另一种是EXCHANGEOST（文件扩展名是.OST）文档，空间大小会受邮件服务器管理人员的限制,单文件也是有限制的。
自动存档的功能就是定时对邮箱时的邮件进行清理，把之前的邮件（时间可以自已设定）转存到本地的archivePST文档里，这样邮箱文件就不会达到20G或50G的这个封顶，而导致邮件无法正常接收。
FOXMAIL也是有这个功能，在工具菜单-邮件存档里可以设置。
4. outlook 手动存档
你可以有两种方法进行备份，我以outlook2007举例：
1、outlook有个自动存档功能，可以设定间隔一定时间进行自动存档； 首先打开outlook，点击菜单栏工具——选项，选择其他，点击自动存档，你就可以进行设定，然后将旧项目（即邮件和任务）将进行自动存档备份；
2、手动备份outlook数据文件 首先打开outlook，点击菜单栏工具——账户设置，点击数据文件，查看数据文件的存放位置，然后找到相应硬盘下的数据文件进行备份； 另外新建数据文件时尽量放在除C盘之外的其他盘符下面，定期要查看下数据文件的大小，如果太大会经常损坏，造成邮件丢失等影响，所以如果邮件大于4MB-10MB时建议新建一个数据文件，同时备份一份原数据文件。
5. outlook 自动存档设置
1、首先，在电脑上打开Outlook2010，在左侧的收件箱处右击鼠标。在弹出的菜单中点击属性。
2、弹出“收件箱”属性对话框，在三个选项卡中点击“自动存档”。
3、在自动存档选项卡里点击选择“使用这些设置保存此文件夹”。
4、再点击选择“将旧项目移至”，在下方地址框后面点击“浏览”按钮。
5、弹出“查找Outlook数据文件”对话框，打开需要的地址，点击确定按钮。
6、回到收件箱属性对话框界面，就看到地址框里的地址改变了，再点击确定按钮就可以了。
6. outlook2013自动存档设置
outlook2013需要在网络原邮箱中更改设置，如打开126邮箱—设置—POP3/SMTP/IMAP，把“30天”该给“收取全部邮件”。
7. outlook怎样设置自动存档
打开新邮件，选项，工具栏右边倒数第二个有个延迟发送，进到属性窗口，传递选项那里有个传递不早于，可以选择时间，这个时间就是发送时间弄完直接发邮件，发了以后他会给你保存在发件箱，然后到你选择的时间再发出去
8. outlook365自动存档设置
1、打开Outlook客户端，点击左上角“文件”，在“信息”选项卡中，选择要存档的邮箱账户。
2、点击“清理工具”->“存档”；如邮箱容量告警时，“存档”按钮会显示在容量条下方。
3、在“存档”弹窗中，按需选择要存档的文件夹（如收件箱、已发送邮件）。
4、选择要存档的日期（该日期之前的邮件都会被下载到本地），选择存放历史邮件的目录（建议指定非系统盘）及存档文件命名，点击确定即可，系统运行后完成存档。
5、右键“收件箱”或“已发送邮件”->“文件夹属性”，在文件夹属性弹窗选择“自动存档”选项卡。
6、勾选“使用默认设置保存此文件夹中的项目”，点击“默认存档设置”，在自动存档弹窗中，勾选相应设置项。
7、最后点击确定即可。
9. 可以通过设置来更改outlook自动存档
outlook关闭自动存档功能是为了合理利用邮件资源，避免不必要的邮件或者是垃圾邮件进行存档，占用邮件内存空间。
outlook当初设置了这个功能实际上就是为了服务于公司局域网内部的邮件，怕邮件有丢失，所以所有邮件都自动记性保存。但是，现在随着公司业务的日益增加，造成了很多其他的邮件也都会进行往来。这个邮件都会保存在软件内存空间，影响了邮件的内存容量。所以，关闭此功能有助于Outlook邮箱的使用率和空间规模。