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行政的岗位职责通用8篇(行政的岗位职责通用8篇内容)

更新时间:2023-07-01 18:28:36 点击: 来源:yutu

在不断进步的时代,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编精心为大家整理的8篇《行政的岗位职责》,亲的肯定与分享是对我们最大的鼓励。

行政专员岗位职责 篇一

1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作,做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理,办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续,按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。

2、对分支机构资产安全负责,做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理,现金、银行日报表的制作及各类费用的管控,配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等,定期进行仓库盘点,库存核对,确保分支机构的资产安全。

3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理,保证规范操作,手续完整,及时跟进应收款的落实情况,督导业务人员按时收款。

4、对客户资源进行有效的整理和分类管理,为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。

5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作,营造并建立良好的团队氛围。

6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督,及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。

行政专员岗位职责 篇二

1、指导检查项目部工程资料的编制;

2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作;

3、做好各类报表、资料审批的盖章工作;

4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等;

5、工程资料的收集、整理及归档;

6、编制技术资料的年度培训计划,根据计划组织实施并总结;

7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作

8、公司三体系认证及三体系运行过程的控制,接受工程资料外审,配合管理者代表做好接待工作;

9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送;

10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及协助检查等;

11、开竣工备案资料的办理;

12、工程中标文件:中标工程文件的发放及归档;

13、档案室:资料归档、管理;

14、完成上级交办的其他工作。

行政专员岗位职责 篇三

1、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

2、负责员工考勤工作;

3、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

4、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

5、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

6、完成领导交办的其它工作。

行政专员的工作 篇四

1、负责工厂现场沟通协调,项目性工作进度跟进。

2、负责公司行政专项类采购的选型、采购,合同签订及付款等流程;

3、负责公司各类办公材料、统计数据的'整理与编写;

4、负责企业工商业务申请、资质办理、以及其他业务申请;

6、协助公司各类接待、活动执行等;

7、负责办公场地的租赁与装修、办公环境基础设施采办与缴费及其他相关对接。

行政专员岗位工作内容职责 篇五

1、主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、等各项工作的管理与协调;

2、贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序;

3、负责接待来访人员等工作;

4、保管公章,审核及出具介绍信、证明文件;

5、车辆的登记、管理工作;

6、完成领导交办的其他工作;

行政专员岗位职责 篇六

1、负责制定公司的人力资源计划,规划、组织和实施招聘工作,建立和维护人事档案,拟定和更新劳动合同,跟进员工的社会保险相关问题;

2、协调员工关系,激励员工士气,增强团队精神,提高员工满意度和公司凝聚力;

3、协助公司制定和实施绩效考核制度;

4、负责员工考勤管理,包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理;

5、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制;

6、需要负责员工绩效核实

行政的岗位职责 篇七

1.负责项目公司人力资源的全盘工作;

2.协助部门负责人制定年度招聘计划,根据公司定岗定编要求和岗位任职要求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,筛选合适人才,实施招聘工作,并对已有人力资源进行合理配置;

3.编制项目公司年度/月度员工培训计划及预算,负责项目公司内训师团队的'组建,实施各项培训活动及反馈工作;

4.协助建立和维护项目公司员工绩效管理体系,并组织开展绩效考核培训。负责员工绩效考核结果计算及评议,汇总、分析考核结果,建立考核档案;

5.负责员工满意度调查并汇总分析,并采取针对性措施以提高员工满意度;

6.负责员工人事档案管理,人事信息统计和报表编制并审核上报;

7.负责考勤休假制度修订及完善,日常考勤及请假工作的管理;

8.组织员工劳动合同签订、管理等工作,解决合同执行过程中出现的劳动争议、纠纷和诉讼等。

行政专员岗位职责 篇八

职责一:

1、负责总经办承办会议的文件和资料准备,并做好会议的影像、语音和文字记录,印发会议纪要或会议决议。

2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。

3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。

4、负责主管交办的各种文件拟订工作。

5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。

6、协助主管完成承办会议的记录工作,草拟会议纪要。

7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。

8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。

9、负责公司外部接待及关系维护工作。

10.负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。

11、 负责公司总部车辆安排、使用、核算,并审核维修。

12、 负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。

13、 负责办公用品的采购审核。

14、 负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。

15、 负责驾驶员的管理和考核。

16、 负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。

17、 负责各类会议的后勤保障等会务工作。

18、 负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。

职责二:

1、负责物业公司前期人员招聘、信息收集

2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进

3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批

4、协助物业前期制度建立及档案管理工作

5、协理物业公司服装、标识牌制作

6、协助跟进物业公司用房装修、布置

7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作

8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发

9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务,对未完成提出处理意见

职责三:

1、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;

3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;

5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。

职责四:

1.对行政部经理负责。

2.负责公司日常办公电话的接听,记录。

3.负责公司行政档的收集管理工作。

4.负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。

5.负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。

6.负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。

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