礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范，它是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成，并且以风俗、习惯和传统等方式固定下来。壶知道为朋友们精心整理了9篇《商务传真使用礼仪》，希望能够对困扰您的问题有一定的启迪作用。
喷墨/激光一体机优点： 篇一
第一：喷墨/激光一体机首先要指出的就是功能的多样性。
第二：除了普通的传真和复印功能，一体机都可以连接电脑进行打印和扫描的操作，有些也可以实现传真保存到电脑中的功能，这样更能节省纸张和墨水。
第三：通过安装相关软件就可以实现电脑发送传真和打印到传真的功能。
第四：在菜单设计上，在喷墨/激光一体机的面板上可以很方便的设定要传真稿件的各种参数，还可以实现彩色复印和彩色传真等功能。
第五：在自动分页功能上，喷墨/激光一体机可以自动的一页一页的进纸，使得传真发送方便快捷。
商务传真使用礼仪 篇二
商务传真使用礼仪
1、必须依礼使用。
商界人员在使用传真时，必须牢记维护个人和所在单位的形象问题，必须处处不失礼数。在发送传真时，一般不可缺少必要的问候语与致谢语。发送文件、书信、资料时，更是要谨记这一条。出差在外，有必要使用公众传真设备，即付费使用电信部门所设立在营业所内的传真机时，除了要办好手续、防止泄密之外，对于工作人员亦须依礼相待。
人们在使用传真设备时，最为看重的是它的时效性。因此在收到他人的传真后，应当在第一时间内即刻采用适当的方式告知对方，以免对方惦念不已。需要办理或转交、转送他人发来的传真时，千万不可拖延时间，耽误对方的要事。
2、传真的完整性：在发送传真时，应检查是否注明了本公司的名称、发送人姓名、发送时间以及自己的联络电话。同样地，应为对方写明收传真人的姓名、所在公司、部门等信息。所有的注释均应写在传真内容的上方。在发送传真时即便已经给予了口头说明，也应该在传真上注明以上内容，这是良好的工作习惯，对双方的文件管理都非常有利。
3、传真的清晰度：发送传真时应尽量使用清晰的原件，避免发送后出现内容看不清楚的情况。
4、传真的使用时间：如果没有得到对方的允许，不要将发送时间设定在下班后，这是非常不礼貌的行为。
5、传真回复问题：如果传真机设定在自动接收的状态，发送方应尽快通过其他方式与收件人取得联系，确认其是否收到传真。收到传真的一方也应给予及时回复，避免因任何的`疏漏造成传真丢失。在重要的商务沟通中，任何信息丢失都可能造成时间的延误甚至影响到合作业务的成败，这样的细节不可轻视。
注意事项：
(一)格式规范
正式的传真必须有首页，上面注明传送者与接收者双方的单位名称、人员姓名、日期、总页数等，这样就可以让接收者可以一目了然。如果不是非常正式的，也必须以3—1，3—2，3—3等方式注明，让接收者一看就知道是三页。如果其中某一页不清楚或是未收到时，可以请对方再发一次，这样可以节省双方的时间。传真最好使用白色或浅色信纸，有些人喜欢用深色信纸或是信纸上有黑色或深色的条纹，用这些信纸发传真会浪费扫描时间。
(二)内容齐全
正式的传真信件必须像写信一样有礼貌，有必要的称呼、问候语、敬语、致谢语、签字等均不可缺少，尤其是信尾的签字非常重要，因为签字代表这封信是发信者同意才发出的，表示传真信件的严肃性以及对对方的尊重。
(三)及时通报。
发送传真之前可以向对方通报一下，以免发错。收到传真后要尽快通知对方，以免对方不放心。这既是传真的工作程序，也是一种文明礼貌。
传真使用方法
一、 发送传真
1. 按【传真】键
2. 放入原稿
3. 输入传真号码
4. 按【启动】键发送传真
二、 接收传真
1. 接收模式设定，可以通过面板的【收传真自动/手动】键切换至【传真自动】或【传真手动】模式。
传真自动：在指定的振铃次数内可以接听电话(默认振铃4次),然后自动给传真信号。
传真手动：每次都需要接通电话后，再按启动键接收传真。
2. 如-壶知道§ 何手动给传真信号？
接通电话后，按面板的绿色启动键。
三、 如何PC发送传真(以Win7系统为例)
1. 正确安装驱动(可以通过随机光盘安装)
2. 文件——打印(快捷键Ctrl+P)——出现以下对话框，找到DocuPrint M115 fax——点击“OK”
3. 拨号，添加号码，然后点击开始即可。
如果需要拨分机，请使用暂停键
四、 如何PC接收传真(以win7操作系统为例)
PC-Fax接收功能：将接收到的传真信息存储到内存中，并将它自动发送到计数机中，即使计算机关闭，设备仍会接收传真，并存储在内存中，液晶屏会如下显示存储传真的数量【PC Fax 信息：001】，
打开计算机并运行PC-fax接收后，内存中的传真会自动发到计算机中。
1. 在控制面板打开“PC Fax 接收”功能
功能——向下键找到【传真】——Ok健然后向下健，找到【远程传真选项】——OK健找到【PC Fax 接收】——将选项改为“开”(如果需要接收PC传真的同时收到一份纸质传真，即将【备份打印】改为“开”，否则改为“关”)。
2. 在PC端安装并打开【PC Fax 接收】，随机光盘中有相关软件。
开始——所有程序——Fuji Xerox——DocuPrint M115f/fs——PC Fax 接收——接收
3. 右击计算机任务栏中的 PC-FAX 图标，然后点击 PC-Fax 接收设置。出现 PC-Fax 接收设置对话框，可以设置接收文件的路径以及接收文件的格式等
4. 浏览新的 PC-FAX 信息
传真机有哪些优缺点 篇三
传真机基本上可以分为两大阵营进行比较：一类为热敏纸传真机，另一类为喷墨/激光一体机。
喷墨/激光一体机缺点： 篇四
第一：喷墨/激光一体机支持的传真接收方式只有自动接收方式和手动接收方式这两种，不支持自动识别功能，在机身上一般也没有设置话筒。
第二：另外喷墨/激光一体机对线路的要求很高，一般需要直接连接到电话局的进线。
热敏纸传真机缺点： 篇五
第一：缺点就是功能单一，仅有传真功能，有些也兼有复印功能，也不能连接到电脑，相比喷墨/激光一体机无法实现电脑到传真机的打印工作和传真机到电脑的扫描功能。
第二：还有就是硬件设计简单，分页功能比较差，一般只能一页一页的传。这类传真机在菜单设计上也比较简单，在传真特殊稿件时很难手动调整深浅度、对比度等参数。
松下传真机发传真的方法 篇六
第一步：拿起听筒。
在传真之前，确定传真机可以使用中。然后拿起听筒，听见拨号音。
第二步：放置传真件。
将需要传真的文件放置在文件托盘上面，注意紧靠着左边的进纸口，并且有字的一面朝上放置。
第三步：拨号。
键入对方的传真号码。如果是总机那种，就按照总机提示的操作，键入分机号码。
第四步：传真键。
听到传真信号之后，就按下传真机的传真键。
第五步：放下听筒。
等文件传真的差不多了，就放下听筒，等待文件传送完毕。
商务传真使用礼仪 篇七
【商务传真礼仪技巧】
当你要接收一份传真时，商务对方在没有说清楚给谁，而自己也知道对方的确是商务交往的伙伴，此时你可以问他：“请问是送到上次您安排送达的某某手中吗？”这样，商务对方就会更明确地交待给你，你就不会找不到送处或送错人了。
当你在发送传真和接收传真时刚好有同事或朋友来找你，你可以对对方说：“真不巧，我不得不先办完手头上的这件事。”或说：“我能一会儿再联系你吗？”有些特珠的商务传真是不可以让他人看见的。同时，你在发送传真给商务对方的时候，你也最好先问上一句：“请问您，现在方便接收传真吗？”也让商务对方避免这方面的失误。
当你正在发一份传真时，由于某种原因，领导改变了主意让你马上中断传真，那么你可以和时方说：“时不起，传真机突然卡住了，我待会儿再给您传过去，好吗？”如果你处理不好，会让对方误认为你并没有诚意发传真，或者认为你并不重视这个传真，从而引起误会。
【商务传真礼仪禁忌】
发送传真时要注意语言，要礼貌不要生硬，不要说：“给我信号，我要发传真。”或者没有在传真上注明是给某某部门和某某人的情况下，说：“传真是给某某的。”不让对方记下了就挂了电话，对方会因为匆忙之中没有记牢而无从送达。
当时方不能准确说出要发送传真的部门和个人就说公司没有这个人，就挂断传真电话，粗暴地拒绝接收传真，这样做的后果一是会破坏公司形象，还有可能拒绝了诚心想商务交往的时方，而失去合作的机会。
传真机如何接收传真 篇八
1、自动接收
当您希望传真机在没有任何人为干预的情况下自动接收传真时，请选用自动接收。在这种模式下，传真机自动接收来自传真机的呼叫，并且，当收到电话呼叫时可以振铃（随您选择）。
2、录音电话接收
将传真/ 电话线 与录音 电话机 相连，这样，在无人在场的`情况下就可用这一模式。当您的录音电话机设置为录音，这个模式接收传真呼叫，并按规定路线将电话呼叫发送给录音电话机。
3、人工接收
当您希望亲自应答每一次呼叫时请用人工接收方式。用传真机的这个模式时，凡是打进来的每次呼叫都会振铃，不论是从传真机来的还是从电话机来的。您使用子电话机也可以得用这个模式。
传真机如何设置接收模式
1、当您首次开箱使用这台传真机时，设定的是自动接收模式。您可以通过按录音电话/人工接收指示灯下面的键，以改为其它两种接收模式之一，灯显示的是正在使用的模式。
2、如果两灯均灭，则传真机设置为自动接收。
3、如果人工接收灯亮，则传真机设置为人工接收。
4、如果录音电话灯亮，则传真机设置为录音电话接收。
5、自动接收选择传真机自动接收模式能以两种方式工作：
①接收传真：接收传真方式应答所有呼叫，但仅接收来自传真机的信息，而其他的挂断。（这是缺省设置）
②传真/电话自动接收：当您有一条传真/电话两用线路时可使用传真/电话自动切换接收。如果呼叫来自传真机，您的传真机不振铃就接收文稿。如果呼叫来自电话，您的传真机振铃提醒您应答。
热敏纸传真机优点： 篇九
第一：热敏纸传真机的历史最长，价格也比较便宜，它的优点还有弹性打印和自动剪裁功能，还可以自己设定手动接收和自动接收两种接收方式。与喷墨/激光一体机相比还有一个比较大的优点就是自动识别模式。
第二：当传真机被设定为自动识别模式的时候，传真机在响铃2声后会停几秒钟，自动检测对方是普通话机打过来的还是传真机面板上拨号键打过来的。
第三：如果检测对方信号为传真信号，就自动接收传真；如果只检测到语音信号，就会自动识别这是通话信号而继续响铃，直到没有人接听再给出一个接收传真信号。这样的接收模式，比起自动接收方式，更智能一些，可以尽量减少在误设为自动接收方式时丢失的来电。
第四：另外就是热敏纸传真机在复杂或较差的电信环境中的兼容性相当好，传真成功率比较高。
以上就是壶知道为大家带来的9篇《商务传真使用礼仪》，希望对您有一些参考价值。