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学生会秘书处 学生会秘书部职责优秀9篇

更新时间:2024-05-12 07:16:01 点击: 来源:yutu

学生会是一个大家都不陌生的名字,所以你们知道学生会的秘书处有哪些工作要做吗?读书是学习,摘抄是整理,写作是创造,下面是编辑帮家人们整编的9篇学生会秘书处的相关文章,欢迎借鉴,希望对大家有所帮助。

学生会秘书部职责 篇一

一、部门性质

秘书处是院团委的“窗口“和“门户”,是院团委汇集信息的中心,是联系各方面的桥梁和纽带,负责召集院团委全体成员会议并做好会议纪录;协调和监督各部门开展工作,落实例会决定。负责院团委内部成员考核,协助院团委各部办好活动。经过各项活动激发团员青年关心同学的积极性,鼓励团员青年奉献爱心,建立爱心基金,并妥善利用基金。指导院团委组织发挥自身作用,自我管理、自我服务的工作,开展各类学生建设、志愿服务的活动。帮忙院团委副书记进行各部的谋划以及决策,协助院团委教师完成各项工作。

二、日常工作

1、院团委秘书处负责社团全体成员的档案管理。每学期秘书处应及时整理社团成员档案,为新加入的成员建档。在社团的各项工作中应合作好人员的分配调用工作。

2、院团委秘书处负责社团各项活动及各部门例会的考勤签到工作,还负责抽查各部门的例会情景,如发现无故不参加例会者,秘书处将记录备案,缺席三次者,将通报其部长撤消其职务。

3、院团委秘书处负责爱心基金的管理以及使用。

4、院团委秘书处负责部长级会议的,签到及会议记录工作。

5、在秘书处的日常工作中,应坚持民主集中制原则,逐级汇报,逐级审核;上级对下级负责;无极特殊情景不得越级反映情景。

三、成员守则

1、院团委秘书处成员要严于律己,遵守院团委成员的管理制度,互助共勉,树立秘书处良好的形象和声誉。

2、院团委秘书处成员不得以权谋私,不得以秘书处的名义有越权行为,一经发现,视情节轻重,分别处以批评,警告、直至辞退。

3、院团委秘书处成员在执行任务中,出现错误应追究该组负责人及当事人的职责。

4、院团委秘书处成员如察觉自我无法胜任秘书处工作,能够向秘书长或副秘书长提出辞职,并上交辞职报告,教师、秘书长和副秘书长根据实际情景讨论后,当工作移交完整后方可离开秘书处。

5、秘书长有布置任何任务和下达任何命令,秘书处的成员要互相转告,使消息让整个部门的人都明白,这样才能做到互帮互助,使任务完成的更好。

6、院团委秘书处成员确保相关信息材料的保密性及准确性。

四、纳新制度

1、有强烈的团体意识,较强的统筹意识和全局观念,熟知院团委的整体运转及院团委各部门的`职能和联系;

2、有强烈的职责心和工作热忱,具有不断完善自我的意识,工作细致严谨,并有必须创新思维,能在发现问题的基础上寻求解决办法;

3、有必须的社会政治洞察力,做好院团委的思想文化建设;

4、有必须的组织、策划本事,财务管理本事,文件整理和书写本事;

五、例会制度

例会是秘书处商讨工作、加强交流的重要形式,每位秘书处成员必须按时参加例会,对于三次不到者,视为自动退出。

六、奖惩制度

1、对于本部门表现优秀成员,给予口头或书面形式的表扬并作好记录。

2、对屡次无辜缺席,并未能讲明原因者,公开提出批评。

3、其他方面按照院团委成员考核制度严格执行。

学生会秘书处岗位职责 篇二

工作目的

行之有效地帮助主席团完成协调工作

工作训言

不求轰轰烈烈,只盼细水长流,实实在在

秘书长职责

1、主持本部日常工作,负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结。

2、协助学生会健全干部班子,并指导其开展工作。

3、指导学生会制定工作计划,并协助组织实施。

4、向上级汇报学生会工作情况,向学生会传达上级的各项指示精神

委员责职

1、协助秘书长做好各项准备工作,按时参加会议

2、了解学生会内部成员的新动态,及时向秘书长,主席团提供参考意见

3、严格要求自己,通过日常活动锻炼自己,全面提高自身素质

学生会秘书部简介 篇三

像一艘结实可靠的邮轮

组成学生会有力的臂膀的同时

向纵横两个方向发起探索

深入挖掘学校文化底蕴

广泛领略学校风采魅力

我们相当于学生会的

“马六甲海峡”

是其余九个部门的枢纽

责任重大!意义重大!福利重大!

我们的工作范围

绝不仅仅限于钢笔与纸张

秘书部的日常工作涵盖了

宣传!

通知!

通讯!

集学校形象建设

与新闻呈送功能于一身

新闻稿

字字横溢着文书组的才气

颁奖流程

层层充满着通知组的汗水

屏幕时事

句句喷涌着通讯员的热血

我们的身影穿梭在大小活动

只有你想不到

没有我们做不了!

学生会秘书处职责 篇四

各有关学校:

经研究,定于 8 月 31 日上午 9 : 00 在新北区软件园三楼(北大众志网络计算机有限公司)召开 nc 网络计算机试点学校计算机教师会议,时间半天。请下列学校有关计算机教师安排好工作准时参加。

(市二十六中、北环中学、翠竹中学、蓝天实验学校、市聋哑学校,天宁区红梅小学、延陵小学、青龙中心小学、解放路小学、朝阳小学、翠竹新村小学,钟楼区勤业二小,新北区圩塘中学、圩塘中心小学、吕墅小学、薛家中心小学)

上海市教育局职业教育处

__年10月3日

学生会秘书处职责 篇五

在我国公务员录用考试中,应试者通过笔试之后,如果你的成绩是在优胜者的行列之中,就要按一定比例(如1∶3或1∶5)参加面试了。

面试主要是主考人员通过与应试者直接交谈的方式来考查其是否具备所报考职位应有的才能和某些素质,这是笔试所不易达到的。面试的优点是可以弥补笔试的不足,易于考查应试者的口头表达能力与交往能力,观察其举止、仪表与气质等。

面试的形式主要有两种,一种是个别面试,另一种是分组面试。下面就重点谈谈个别面试中应试者应该注意的几个问题,仅供求职的大学毕业生与社会青年报考公务员时参考。

个别面试是指由5至7名考官组成面试委员会,对应试者就个人经历、兴趣、求职动机以及有关政治、经济、文化、社会等一系列问题,连续发问,以测试其口头表达能力、应变能力等。笔者认为,在参加公务员考试面试中,需要掌握3个原则:实事求是,随机应变,自圆其说。其中后两者主要体现了灵活性的特点,但必须以实事求是为前提和基础。

一、实事求是。实事求是指在面试中应试者回答考官提问时要从本人的实际情况出发,不夸大,不缩小,正确对待和处理考官的发问。

比如,当考官问及你的家庭情况时,你应如实简单相告,即便是你家庭中超生了一个妹妹,也不妨说出。如果问及你在大学本科或研究生阶段都学过多少门课程时,你若记得清楚,就如实报告,如果记得不太准确,就说个大概数,切不可随意编出个数字来。当问及你的优点与缺点时,要简明扼要地叙述:“我政治上要求进步,努力学习邓小平理论和党的基本路线,正在争取加入中国共产党;学习刻苦,认真读书;团结同学,热情助人;生活上简朴,这是我的主要优点。”有这几条就够了,切不可谈得过多(如列10多条)过高(如说学习上异常刻苦,对专业书百读不厌)。缺点主要指的是气质等方面的不足,要抓主要的,如有时急躁或有时粗心大意等,既不可罗列过多,也不可夸张形容,更不能把不属于缺点范畴的现象也说成是缺点,搞个“胡子眉毛一把抓”,像有的应届毕业生将缺乏社会工作经验也算在缺点之列,你还没有参加工作,怎么会有社会工作经验呢?

在面试中涉及到专业知识时,更要实事求是地回答,即使你对考官所提的问题回答不出来。如考官问道“我国政府机构的名称一般包括哪几项内容”时,你如不知道包括域名、矢名与格名,就坦率地承认“不知道”并表示歉意。一个人的知识面总是有限的,如果在不知道的情况下妄说,反倒会影响你的录用。当问到你熟悉的问题时,你应尽量发挥得充分些。

二、随机应变。是指面试考官要考查应试者能否随着情况的变化掌握时机,灵活应付的多变能力。

当你进入面试考场之后,如遇考官们都不发问,而是面带微笑地看着你,使你不知所措,心里紧张。这时候,你可“主动出击”,以改变这种被动局面。你可以先作自我介绍,并逐渐把重点转移到自己所精通的专业知识上,甚至可以向考官们提出一些问题,以显得自己是位谈吐清楚、头脑灵活、反应敏捷,能够随机应变的人。

当然,上面的情况是不常见的,但要有所准备,常见的是下面一些情况。

比如,考官知道你报考的是计算机操作员职位,会问你在校时喜欢哪几门功课?如果你的“线性代数”、“高等数学”、“c语言程序设计”等几门课的成绩都是优秀的话,你可说:“对这三门课我都喜欢,尤其是‘c语言程序设计’。”考官如追问为什么,你可回答:“计算机是把数学的思维方式运用到程序设计中去,比简单地应用数学公式更能发挥我的聪明才智。”

又比如,考官问:“你注意到没有,首长接见外宾时,除了录音以外还有个人在速记。你认为,有了录音机,速记还有用吗?”这是个基于生活常识的应变能力考题,你可简要回答:“我认为是有用的。因为录音机与速记可以功能互补。录音机只能解决声音的记录,需要书面材料时,就要靠速记了。当需要经过特定整理的信息时,采用录音机,就只能是事后整理,而速记可现场加工整理。”

学生会秘书处职责 篇六

职责一:安排公司领导工作活动日程,完成领导交办的日常工作

任务1:安排公司领导工作、活动日程,陪同协助领导工作活动

任务2:完成领导交办的日常各项工作

职责二:协助本部门领导安排各种外事活动

任务1:接待到访的总公司领导及其他客户

任务2:协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会,督促会议决议的贯彻落实

职责三:起草各类公文

任务1:负责起草公司领导交办的各种文稿

工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):

企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》

学生会秘书处职责 篇七

公司(单位):

(下称: )于 年 月

日与你司(单位)签订一份 施工工程合同,合同签订后,我单位按约施工,于 年 月 日竣工并交付于你司(单位)。但时至今日,你司(单位)迟迟不做工程结算工作(相关结算材料早已转交你司),导致工程款不能落实,故向你司(单位)发函,要求在 日内组织并完成工程结算工作。

公司(单位)

时间: 20  年  月  日

收到本函后,请将回执签字盖章后交付或挂号邮寄给      公司(单位)

邮寄地址:                    邮编:

回  执

20 年催函字第 号的回执

我公司于   年  月  日收到          公司(单位)的         号关于工程结算的催告函,关于         工程的结算工作,因种种原因被耽搁,我司(单位)将尽快予以落实。

公司(单位)

时间: 20  年  月  日

学生会秘书处工作计划 篇八

一、部门工作。

新的学期的开始,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配合其他部门将团委交给的任务完成。并积极协调与沟通,努力办好学生承办的每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争取在这__届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。

二、部门建设。

无规矩不成方圆。我部将继续抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守学生会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。

三、新干事的培养。

新干事是学生的新鲜血液,是学生会未来的栋梁。我部在这学期将对新干事进行系统的培养,使其了解我部的工作内容、流程,以及学生会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公室值班,让其

与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导。另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会,使其有机会得到锻炼。

四、部门间的交流。

作为学生会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让学生会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通,同时将计划与其他部门进行联谊,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进各部门人员间的了解与默契,促进整个学生会的团结与发展。

学生会秘书部职责 篇九

1、关于做好校学生会十个部门例会及委员例会的会议记录,并对会议人员的。到勤状况起到相应的监督作用。

2、关于学校团员证的注册及分发工作。

3、关于校学生会的工作牌及请假条和荣誉证书打印工作。

4、关于团委值班配合团委教师的相关工作。

5、关于校学生会十个部门例会及委员例会的会议出勤状况统计制作工作简报和团委值班到勤统计表。

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